logo

 وحدة متابعة الخريجين

الرؤية

     إن وحدة متابعة الخريجين بكلية الألسن تهدف بشكل أساسى إلى التعرف على احتياجات الطلاب والخريجين وتلبية هذه الاحتياجات والسعى إلى تنمية مهاراتهم وقدراتهم وإعدادهم إعداداً جيداً يؤهلهم للنزول إلى سوق العمل وهم قادرين على إثبات جدارتهم وتميزهم بما لديهم من مؤهلات تتمشى مع سوق العمل وكذلك استشراف فرص عمل جديدة لخريج كلية الألسن.

الرسالة

الارتقاء بأداء طلاب وخريجى كلية الألسن ورفع كفاءاتهم وتنمية قدراتهم وخلق قنوات للتواصل المستمر مع خريجى كلية الألسن ومتابعة أدائهم والعمل المتواصل هلى تحسين هذا الأداء عن طريق البرامج والدورات التدريبية وورش العمل والأنشطة المتنوعة.

الهدف

خلق قنوات للنواصل بين كلية الألسن وخريجى الكليةوالتعرف على احتياجات الخريجين وتلبية هذه الاحتياجات .والعمل على تنمية قدرات ومهارات الطلاب والخريجين والعمل على إعداد الطلاب والخريجين إعدادا جيدا يتمشى واحتياجات سوق العمل والسعى إلى توفير فرص عمل جيدة لخريجى كلية الألسن.

 

الهيكل التنظيمي

يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة متابعة الخريجين من:-

رئيس الوحدة:

الأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

اختصاصات رئيس الوحدة:

1-وضع السياسات و الخطط التي من شانها تحقيق أهداف الوحدة.

2- إقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.

3- الاتصال بالمؤسسات و الشركات فيما يتعلق بتوظيف خريجي كلية الألسن.

مدير الوحدة :

احد أعضاء هيئة التدريس يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد الكلية من بين أعضاء هيئة التدريس ممن يتميزون بما يلي:-

1-الكفاءة الإدارية

2-القدرة على اتخاذ القرارات و حل المشكلات.

3-مهارة التخطيط

4-مهارة التنظيم      

   اختصاصات مدير الوحدة:-

1-دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع و إدارة الجلسات.

2-الإشراف على سير العمل بالوحدة و تصريف شئونها.

3-تنفيذ السياسات و الخطط التي يضعها رئيس الوحدة.

4-الإشراف على متابعة أنشطة جمعية خريجي الألسن.

5-التواصل مع الخريجين عن طريق موقع الكلية وكذلك موقع الوحدة على مواقع التواصل الاجتماعي.

6-الإشراف على العاملين بالوحدة و توجيههم و متابعة  تنفيذهم للأعمال الموكلة إليهم.

7-  حل المشكلات أو رفعها للأستاذ الدكتور وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

في حالة الضرورة.

8-إعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي حول ما تم انجازه وما لم يتم انجازه مع ذكر الأسباب.

هيئة معاونة:

               تتكون من معيدين و مدرسين مساعدين يتولون أعمالا يكلفهم بها مدير الوحدة.

جهاز إدارى:

             أحد العاملين بالكلية يقوم السيد مدير عام الكلية بترشيحه طبقا لمعايير أهمها:

1-الإلمام بمهارات التعامل مع الحاسب الالى و الانترنت.

2-إجادة اللغة الانجليزية.

3-القدرة على التواصل و اللباقة في التعامل .

سكرتير الوحدة:

               احد العاملين بالكلية يقوم السيد مدير عام الكلية بترشيحه على أن يكون لدية:-

  • ·        خبرة في أعمال السكرتارية
  • ·         إجادة  اللغة الانجليزية.
  • ·        النشاط و السرعة في أداء المهام.

يعقد اجتماع لأعضاء الوحدة بدعوة من مدير الوحدة مرة في بداية كل فصل دراسي لمناقشة الخطة و توزيع المهام .

الفريق التنفيذي لوحدة متابعة الخريجين

 

الإسم

الوظيفة

الصفة

أ.د ناهد عبدالله إبراهيم

 

السيدة/ مى السيد البنا

 

الآنسة/ لمياء على الخشيبى

الآنسة /كريستينا سمير فكرى

السيدة/ هبه محمد فوزى 

 

السيد/سعد عبيد مساك

 

السيدة/هبة على         

أستاذ بقسم اللغة الصينية

 

مدرس مساعد بقسم اللغة الصينية

معيدة بقسم اللغة الصينية

 

معيدة بقسم اللغة الفرنسية      

 

مدرس لغة بقسم اللغة الصينية

 

موظف

 

موظفة      

مدير الوحدة

 

عضوا

 

عضوا

 

عضوا

 

عضوا

 

موظف إدارى

 

سكرتارية

 

آليات التنفيذ:

  • ·       توفير مقر للوحدة وتأثيثه( حاسب آلى- طباعة – آلة تصوير.......)
  • ·       التنسيق مع إدارات الكليةالمختلفة وجمعية الخريجين واتحاد الطلاب فيما يتعلق بأنشطة الوحدة.
  • ·       التنسيق والتعاون مع المؤسسات والشركات بهدف السعى لتوظيف خريجى الكلية وتبادل وجهات النظر والتنسيق بشأن ملتقى التوظيف السنوى.
  • ·       يعقد اجتماع شهرى لأعضاء الوحدة لمناقشة أعمال الوحدة ومتابعة الأنشطة المختلفة.
  • ·       إعداد تقرير فى نهاية كل عام دراسى لتقييم ما تم إنجازه وما لم يتم إنجازه من أعمال مع مناقشة الأسباب.
  • ·       حفظ الملفات ورقيا وإليكترونيا .

برنامج عمل الوحدة:

1-   إعداد قاعدة بيانات للخريجين والمستفيد النهائى من الخريجين.

2-   تعريف الخريجين بوحدة متابعة الخريجين وأنشطة جمعية خريجى الألسن.

3-   التواصل مع الخريجين وإعلامهم بأنشطة الكلية وأنشطة جمعية خريجى الألسن عن طريق موقع الكلية.

4-   متابعة أنشطة جمعية خريجى الألسن.

5-   توفير برامج متنوعة لإعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل.

6-   توفير برنامج التعليم المستمر عن طريق برامج ودورات تدريبية للخريجين.

7-   المساهمة فى توظيف خريجى الكلية من خلال ملتقى التوظيف السنوى (أبريل من كل عام ) وعلى مدار العام.

8-   إقامة حفل سنوى للخريجين.

9-   تفعيل الأنشطة الاجتماعية مثل الرحلات والندوات وغيرها وإعلام الخريجين والحرص على مشاركتهم فى هذه الأنشطة حتى يكون هناك ارتباط وتواصل مستمر بين الخريج والكلية.

10- تفعيل دور المستفيد النهائى من الخريجين والحرص على مشاركته فى :-

     1- تدريب الطلبة فى أماكن العمل قبل التخرج.

     2- الأنشطة الطلابية.

     3- توفير فرص عمل لخريجى الكلية.

     4- المساهمة فى الحفل السنوى للخريجين.

     5- برنامج إعداد الطلاب والخريجين لسوق العمل.

11- إعداد استبيانات لإستطلاع رأى المؤسسات فى خريجى كلية الألسن للوقوف على مدى رضاء المؤسسات عن مستوى خريجى كلية الألسن والعمل على تطوير أداء خريج كلية الألسن فى ضوء هذه الاستبيانات.

12- إعداد استبيانات حول أنشطة الوحدة وعمل تحليل لهذه الاستبيانات للتعرف على مدى رضاء واستفادة الخريجين ومؤسسات العمل المختلفة عن هذه الأنشطة والعمل على تطوير أداء الوحدة فى ضوء تحليل هذه الاستبيانات.

13- الإشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للأعمال الموكلة لهم.


إنجازات الوحدة فى العام الجامعى 2011-2012

1-  - إنشاء موقع خاص بوحدة متابعة الخريجين والمتصل بموقع الكلية بهدف خلق قناة للتواصل المستمر بين الوحدة وخريجى كلية الألسن.

2-  إنشاء صفحة خاصة بوحدة متابعة الخريجين على موقع التواصل الاجتماعى (الفيسبوك) والتى انضم إليها مئات الطلاب والخريجين خلال فترة وجيزة.

3-  إعداد استمارة خاصة بالخريجين ووضعها على موقع الكلية على الإنترنت للاستعانة بها فى إعداد قواعد البيانات الخاصة بالخريجين.

4-  إعداد قواعد بيانات للخريجين عام 2010-2011, 2011-2012

5-  إعداد قاعدة بيانات للشركات والمؤسسات التى يعمل بها خريجو كلية الألسن.

6-  إعداد استبيانات حول تقييم أداء خريجى كلية الألسن.

7-  إرسال الاستبيانات للشركات والمؤسسات التى يعمل بها خريجو كلية الألسن للتعرف على أداءالخريجين العاملين لديهم.

8-  تحليل الاستبيانات وتحديد نقاط القوة ونقاط الضعف.

9-  إرسال نتائج تحليل الاستبيانات إلى الأقسام المعنية بالكلية من أجل العمل على تدعيم نقاط القوة وعلاج نقاط الضعف لدى طلاب الكلية.

10-العمل على تفعيل برنامج خريجى الألسن أحد مخرجات الهدف الرابع بمشروع السيكاب والذى تم اعتماده من مجلس الكلية

11- توقيع بروتوكول للتعاون بين كلية الألسن تمثلها وحدة متابعة الخريجين بكلية الألسن ومؤسسة سمارت للخدمات التسويقيةوالإدارية  فى 6 مارس 2012 والذى تم اعتماده من مجلس الكلية بتاريخ 10 مارس 2012 بعنوان( مهارات التنمية البشرية) ويضم أربعة يرامج :

أ- مهارات الاتصال

ب- فريق العمل

ج- القيادة وإدارة الوقت

د- المقابلة الشخصية

  12- إعداد استبيانات حول أراء الطلاب والخريجين فى برامج مهارات التنمية البشرية الأربع.

  13- تحليل الاستبيانات والتوصل إلى نتائج تعد مؤشر نجاح لبرامج مهارات التنمية البشرية.  

 14- توقيع بروتوكول تعاون بين الاتحاد القومى لعمال مصر ويمثله د. أحمد خيرى إمام رئيس الاتحاد وكلية الألسن ويمثله أ.د ناهد عبد الحميد عميد الكلية فى 26 مارس 2012 والذى تم اعتماده من مجلس الكلية بهدف إعداد كوادرمجتمعية مدربة عن طريق عدد من البرامج التدريبية المميزة.

15- التعاون مع جمعية خريجى الألسن وضم أعداد جديدة من الطلاب والخريجين لعضوية الجمعية وتعريف الخريجين بأنشطة الجمعية.

16- التعاون مع وحدة رفاعة عن طريق ضم برامج جديدة والإعلان عن مصفوفة البرامج التدريبية للوحدة وهى أحد مخرجات الهدف الثامن بمشروع السيكاب وذلك على مواقع الوحدة على الإنترنت ومن خلال الندوات واللقاءات والأنشطة الخاصة بالوحدة.

17 - قامت وحدة متابعة الخريجين بالكلية بعقد نــــدوة بعنوان" كيف تصبح مرشداً سياحياً ناجحاً "بتاريخ 21/2/2012 بقاعة المؤتمرات بالكلية وذلك فى إطار سعى الوحدة إلى تنمية مهارات وقدرات خريجى كلية الألسن وإعدادهم بما يتمشى مع إحتياجات سوق العمل .

18- إعداد استبيانات حول أراء الطلاب والخريجين فى نــــدوة " كيف تصبح مرشداً سياحياً ناجحاً ".

19- تحليل الاستبيانات والتوصل إلى نتائج تعد مؤشر نجاح نــــدوة " كيف تصبح مرشداً سياحياً ناجحاً ".

20- قامت وحدة متابعة الخريجين بالكلية " بعقد ندوة بعنوان" مهارات التنمية البشرية وخريج كلية الألسن " " " بتاريخ 29/2/2012بقاعة المؤتمرات بالكلية وذلك تمهيداً لتوقيع بروتوكول للتعاون بين وحدة متابعة الخريجين بكلية الألسن وشركة سمارت للخدمات التسويقيةوالإدارية.

21- إعداد استبيانات حول أراء الطلاب والخريجين فى نــــدوة " مهارات التنمية البشرية وخريج كلية الألسن ".

22- تحليل الاستبيانات والتوصل إلى نتائج تعد مؤشر نجاح نــــدوة" مهارات التنمية البشرية وخريج كلية الألسن ".

23- قامت وحدة متابعة الخريجين بالكلية بعقد نــــدوة بعنوان " الترجمة وأثرها في نهضة الحياة الثقافية في مصرفي إطار وجود نقابة مهنية للمترجمين"

الأربعاء الموافق 14/3/2012 بقاعة المؤتمرات بالكلية لمناقشة الجهود التي تبذل من أجل إقامة كيانٍ نقابي مهني للمترجمين.

24- إعداد استبيانات حول أراء الطلاب والخريجين فى نــــدوة" الترجمة وأثرها في نهضة الحياة الثقافية في مصرفي إطار وجود نقابة مهنية للمترجمين".

25- تحليل الاستبيانات والتوصل إلى نتائج تعد مؤشر نجاح نــــدوة " الترجمة وأثرها في نهضة الحياة الثقافية في مصرفي إطار وجود نقابة مهنية للمترجمين".

26- القيام برحلة علمية ترفيهية إلى مدينة الإسكندرية لزيارة معالمها الفرعونية والرومانية واليونانية والإسلامية والقبطية والاستعانة بمرشدين سياحيين من خريجى كلية الألسن لتدريب زملائهم من طلاب الكلية على الإرشاد السياحى.

28- القيام برحلة علمية ترفيهية إلى معالم مصر القديمة بالقاهرة والتى ضمت العديد من الطلاب والخريجين  والاستعانة بمرشدين سياحيين من خريجى كلية الألسن لتدريب زملائهم من طلاب الكلية على الإرشاد السياحى.

29- قامت وحدة متابعة الخريجين بالكلية بالتعاون مع قسم اللغة الصينية بتنظيم ورشة ترجمة بعنوان " سياسة الإصلاح والانفتاح فى الصين" فى ال16 من مايو 2012 والتى ضمت العديد من الطلاب والخريجين بقسم اللغة الصينية وأشرف على الندوة إثنان من أساتذة الترجمة بالقسم.

30- قامت وحدة متابعة الخريجين بإقامة حفل تكريم تم فيه توزيع شهادات تقدير على الطلاب الذين ساهموا بجهد كبير فى أنشطة الوحدة وبخاصة من أعضاء أسرة "كلنا مصرى" وكذلك من أعضاء اتحاد طلاب الكلية وتم فى الحفل تكريم أمين اتحاد طلاب كلية الألسن وأمناء لجان الاتحاد الذين تم انتخابهم فى الانتخابات الأخيرة وذلك بحضور أ.د منى فؤاد وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.

31-تقوم وحدة متابعة الخريجين بالكلية بالتواصل مع إبداعات الطلاب والخريجين والعمل على المشاركة والتعريف والإعلان عن هذه الإنجازات دعما من الوحدة وتأكيدا على التواصل المستمر بين وحدة متابعة الخريجين والطلاب والخريجين ومن بين أهم هذه الإيداعات فى الآونة الأخيرة:

1-" مجلة إبريز" التى صدر العدد الأول منها فى مايو 2012 وهلى تحمل نماذج لآعمال إبداعية وفكرية متنوعة لطلاب وخريجى ومعاونى هيئة تدريس كلية الألسن وبرعاية وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا أ.د كرمة سامى

2- REACT وهو مجموعة من طلاب كلية الألسن تهدف إلى إعادةاكتشاف الطاقات الكامنةبداخل طلاب الكلية واستغلالها فى الحياة الاجتماعية والعملية ومن إنجازات ال REACTERS:

  • ·        مشروع "أريكة" الذى تبنى أربع مبادرات هى: مبادرة مشوارلنشر الوعى بين طلاب لمدارس بالمجال الجامعى ومبادرة روبابيكيا لإعادة تدوير الكتب القديمة ومبادرة هنخليها أحلى لزيادة الوعى بضرورة النظافة ومبادرة موش مختلفين للاهتمام بذوى الاحتياجات الخاصة
  • ·        مشروع  " RE-TRANS " يهدف إلى تدريب طلاب الفرقة الثالثة والرابعة على تقنيات ترجمة الأفلام وتم بالفعل إنجاز ترجمة تسعة أفلام لمختلف اللغات وكذلك ترجمة كتاب "أهو دا اللى ثار" إلى اللغة الإنجليزية.
  • ·        مشروع" دعبس فى بلدك" بهدف إعداد مرشد سياحى ناجح.
  • ·        أنشطة اجتماعية: ركوب الدراجات بهدف مقاومة التلوث البيئى- التبرع بالدم – يوم اليتيم .

     سوف تظل وحدة متابعة الخريجين نافذة نطل منها على إبداعات وإنجازات طلاب وخريجى كلية الألسن نقوم بكل ما نستطيع من أجل هذا الشباب المبدع نرعاه ونسانده ونتواصل معه وعيننا جميعا على وطن يحتاجنا بقدر ما نحتاج إليه وشعارنا:

نعم نستطيع!


لتحميل برامج  وحدة متابعة الخريجين     اظغط هنا