كلية الألسـن
مهام إدارة شئون التعليم و الطلاب:
– عمل إجراءات قبول أوراق الطلاب الجدد
– إجراءات التحاق الوافدين الجدد
– إجراءات سداد الرسوم الدراسية
– إجراءات التنسيق الداخلي بالكلية
– إجراءات استخراج بطاقة (كارنية) الكلية لأول مرة
– إجراءات استخراج بدل فاقد لكارنية الكلية
– إجراءات استخراج شهادة القيد
– إجراءات استخراج اشتراك المواصلات العامة
– إجراءات استخراج البطاقة الشخصية أو بدل فاقد
– إجراءات إيقاف القيد و الأعذار
– إجراءات صرف مكافآت التفوق
– إجراءات تأجيل تجنيد الطلاب
– إجراءات قبول الطلاب المغتربين بالمدينة الجامعية
إجراءات قبول أوراق الطلاب الجدد:
– بعد ظهور نتيجة التنسيق و إعلان موعد الكشف الطبي يتم استقبال الطلاب المستجدين و الذين تم قبولهم بالكلية، وذلك لتسلم ملفات الطلاب مشتملة على ما يلي:
1- شهادة الثانوية العامة + صورة لها.
2- شهادة الميلاد + صورة لها.
3- عدد 6 صور شخصية 4*6.
4- نموذج 2 جند (للطلاب الذكور).
– يقوم مسئول شئون التعليم و الطلاب بمراجعة أوراق الطالب و التأكد من مطابقتها مع كشوف التنسيق و تسلم الملف.
– يتم تسليم الطلاب نموذج الرغبات للتنسيق الداخلي لإستيفاء بياناته و تسجيل رغباته في اللغة الأولى التي يريد التخصص فيها، و يراعى تسجيل عدة رغبات للجوء إليها عند إجراء التنسيق ، كذلك يتم تسجيل رغبات الطالب للغات التي يريد دراستها كلغة ثانية.
– يقوم الطالب بتسليم نموذج الرغبات بعد إستيفاءه لمسئول شئون التعليم و الطلاب.
– يتم تسليم الطالب نموذجاً لدفع الرسوم الدراسية بخزينة الكلية متضمنة رسوم الكشف الطبي.
– بعد سداد الطالب للرسوم يتوجة إلى العيادة الطبية لإجراء الكشف الطبي.
– يقوم الطالب بعد ذلك بتسليم مسئول شئون التعليم و الطلاب قسيمة سداد الرسوم الدراسية ونتيجة الكشف الطبي.
إجراءات التحاق الوافدين الجدد:
– يتم تسلم ملفات الطلاب الوافدين من إدارة الوافدين بالجامعة.
– يتم تسليم الطالب خطاباً لإجراء تحليل فحص الإيدز.
– يقوم الطالب بإستيفاء نموذج الرغبات للغة التي يريد التخصص فيها و تحديد اللغة الأجنبية الثانية.
– يتم توزيع الطلاب على الاقسام حسب درجاته فى اللغة الاولى واللغة الثانية.
– فى حالة رغبة الطالب تخفيض المصروفات يتم عمل خطاب الى الشئوون الاجتماعية لعمل البحث الاجتماعى.
– يتم تسليم قسم التكافل بادارة رعاية الشباب ونتائج البحث الاجتماعى مصنفين حسب ابناء الام المصرية،ابناء الارامل والمطلقات،ابناء العاملين فى مصر والمقيدين بها وذلك لابداء الراى فى كل حالة.
– يرسل البحث الى ادارة الجامعة ثم الى الادارة العامة لقبول ومنح الطلاب.
– يرفق الطالب بالمستندات الاتية صورة من شهادة ميلاد الطالب،صورة من البطاقة الشخصية للام للبحث الاجتماعى بالنسبة لابناء الام المصرية،يضاف اليهم صورة شهادة الوفاة او الطلاق لابناء الامهات الارامل والمطلقات.
– بعد ان ياتى الرد يتم دفع المصاريف بالنسبة التخفيض +الرسوم المطلوبة وهى عبارة عن مصاريف الكلية+الكشف الطبى+صندوق الوافدين (ملحوظة: هذا البند خاص بالفرقة الاولى فقط، اما باقى السنوات(ثانية،ثالثة،رابعة)،المصاريف كما هو محدد بالبحث الاجتماعى+مصريف الكلية+صندوق الوافدين).
– على الطالب السوداني دفع 10% من قيمة المصروفات + 10% من رسوم القيد + الكشف الطبي + صندوق الوافدين.
– الطالب الفلسطيني لأب و أم فلسطينيين و مولود خارج مصر يتم دفع رسم قيد للفرقة الأولى فقط + رسوم دراسية + كشف طبي + رسوم الوافدين.
– الطالب الفلسطيني لأب فلسطيني و أم مصرية يتم عمل بحث اجتماعي.
– الطالب الفلسطيني المولود في مصر يرسل البحث إلى إدارة الجامعة ثم إلى الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين.
– السنوات الدراسية الثانية و الثالثة و الرابعة يسدد الطالب الرسوم المقررة بنتيجة البحث الإجتماعي + مصروفات الكلية + صندوق الوافدين.
– هناك منح تبادل ثقافي للطلاب الذين يدرسون بقسم اللغة العربية لغير الناطقين بها.
– هناك منح تبادل ثقافي لمدة سنة أو ستة أشهر أو ثلاثة أشهر (استماع) بدون الحصول على مؤهل علمي من الكلية.
إجراءات سداد الرسوم الدراسية:
أولاً: للطلاب المصريين:
– التقدم إلى الشباك المخصص للفرقة المقيد بها الطالب بشئون الطلاب لسحب إذن دفع.
– التوجه إلى خزينة الكلية لسداد الرسوم المطلوبة.
– التوجه إلى شباك الفرقة لتسجيل بيانات إيصال السداد.
و فيما يلي بيان بالرسوم المقررة:
طالب مستجد أو باقي للإعاده: دفع الرسوم المطلوبة + الرسوم على كل مادة رسوب.
الطالب المقيد من الخارج يسدد الرسوم الدراسية المعتادة + رسم دخول امتحان على كل مادة رسوب و ذلك اعتباراً من المرة الثالثة.
ثانياً: للطلاب الوافدين:
– التوجه إلى شباك الفرقة المقيد بها الطالب بشئون التعليم و الطلاب لسحب إذن دفع.
– سداد الرسوم المستحقة بالجنية الإسترليني في البنك و الحصول على الإيصال الخاص بالسداد، أما الرسوم المستحقة بالجنية المصري فيتم سدادها بخزينة الكلية و الحصول على إيصال بما يفيد السداد.
– يقوم الطالب بالتوجة إلى قسم الحسابات الخاصة بالجامعة، و يقدم إيصال السداد لتسوية الحساب و الحصول على إيصال من إدارة الحسابات الخاصة بالجامعة يفيد سداد الرسوم.
– التوجه إلى شباك الفرقة المقيد بها الطالب بشئون الطلاب لتسجيل بيانات و رقم الإيصال و استخراج الكارنية الخاص به.
إجراءات التنسيق الداخلي بالكلية:
فيما يلى اجراءات توزيع الطلاب على الاقسام المختلفة:
– يشترط للالتحاق بقسم اللغة الفرنسية ان يكون الطالب دارسا تلك اللغة لغة اولى فى الثانوية العامة ز
– يشترط للالتحاق بقسم اللغة الالمانية ان ايكون الطالب دارسا لتلك اللغة سواء اكانت لغة اولى ام لغة ثانية، علما بانه فى حالة زيادة العدد عن العدد المقرر لهذا القسم يتم تفضيل الطلاب الدارسين للغة الالمانية لغة اولى ثم اختيار الطلاب الاعلى درجة فى تلك الغغة والدراسين لها لغة ثانية
– يشترط للالتحاق باقسام اللغات الايطالية والاسبانية ان يكون الطالب دارسا للغة الفرنسية سواء اكانت لغة اولى ام لغة ثانية ويتم ترتيب الطلاب حسب درجة تلك اللغة ترتيبا تنازليا ،ويوزع الطلاب طبقا للعد المقرر قبوله فى كل قسم طبقا لدرجات الطلاب.
– بالنسبة للقبول بباقى الاقسام يتم ترتيب الطلاب حسب درجة اللغة الاجنبية الاولى ترتيبا تنازليا ويتم التوزيع على الاقسام المختلفة طبقا للعد المقرر لكل قسم وبناء على درجة الطالب فى تلك اللغةز
– بعد اجراء التنسيق الداخلى يتم اعلان قوائم باسماء الطلاب طبقا للاقسام التى تم الالتحاق بها متضمنا اللغة الاجنبية الثانية الواجب دراستها.
اجراءات استخراج بطاقة (كارنيه) الكلية لاول مرة:
– يقدم الطالب الايصال الدال على سداد الرسوم المستحقة عن العام الدراسي إلى شباك الفرقة المقيد بها بشئون الطلاب + تقديم صورة شخصية للطالب + إثبات الشخصية للإطلاع.
– يتم تسليم البطاقة للطالب في اليوم التالي مباشرة.
إجراءات استخراج بدل فاقد لكارنية الكلية:
– يقوم الطالب بتحرير محضر لدى أمن الكلية عن فقد البطاقة.
– التوجه إلى الخزينة بالمحضر و سداد رسم استخراج بدل فاقد مع الحصول على الإيصال على الإيصال الدال على السداد.
– التوجه إلى شباك الفرقة المقيد بها الطالب بشئون الطلاب و تقديم إيصال سداد استخراج بدل الفاقد + محضر فقد البطاقة + إثبات الشخصية للإطلاع.
– يتم تسليم البطاقة في اليوم التالي مباشرة.
إجراءات استخراج شهادة القيد:
-يتقدم الطالب إلى شباك الفرقة المقيد بها بشئون التعليم و الطلاب، و ذلك لطلب شهادة قيد.
– تسليم الطالب إذن دفع بقيمة الرسوم المطلوبة.
– يتوجه الطالب للخزينة لسداد الرسوم.
– يقوم الطالب بتسليم إذن الدفع والتمغة إلى المسئول بشباك الفرقة لتسلم الشهادة بنفسه بعد التوقيع عليها وختمها.
إجراءات استخراج اشتراك المواصلات العامة:
– التقدم إلى الشباك المخصص للفرقة المقيد بها الطالب بنموذج الاشتراك مستوفي كافة البيانات.
– تسليم الطالب إذن دفع بقيمة الرسوم المطلوبة.
– يتوجه الطالب للخزينة لسداد الرسوم.
– يقوم الطالب بتسليم إذن الدفع والتمغة إلى المسئول بشباك الفرقة لتسلم النموذج بعد التوقيع عليه وختمه.
إجراءات استخراج البطاقة الشخصية أو بدل فاقد:
– يتقدم الطالب الى شباك الفرقه المقيد بها الطالب بشئون التعليم والطلاب لتسليم النموذج الخاص بالبطاقه بعد استيفائه.
– تقوم الادارة بمراجعة البيانات و اعتماد النموذج وختمه.
– يتم تسليم الطالب النموذج المعتمد في اليوم التالي لتقديمه.
إيقاف القيد والأعذار
– يجوز لمجلس الكلية أن يوقف قيد الطالب لمدة سنتين دراسيتين أو فصل خلال مدة الدراسة بالكلية إذا تقدم بعذر مقبول وفي حالة الضرورة يجوز لمجلس الجامعة زيادة مدة وقف القيد.
– الطالب له الحق في التقدم باعتذار لفرصتين متتاليتين خلال سنوات الدراسة بالكلية و يجوز في حالة الضرورة بقرار من مجلس الجامعة منح فرصة ثالثة للطالب.
إجراءات صرف مكافآت التفوق:
– الطلاب الجدد بالفرقة الأولى الحاصلين على 80% فأكثر في امتحان الثانوية العامة يحصل كل منهم على مكافأة التفوق بواقع 84 جنيهاً والطلاب الحاصلون على درجات 407.5 فأكثر –بدون المستوى الرفيع- يحصل كل منهم على مكافأة التفوق بواقع 120 جنيه باستثناء الطلاب الوافدين و الطلاب الحاصلين على الشهادات المعادلة.
– الطلاب المكفوفون الذين لم يتم قبولهم عن طريق مكتب التنسيق لا يستحقون منحة إذا كان مجموعهم في الثانوية العامة أقل من 80%.
– طلاب الفرق الثانية و الثالثة و الرابعة المصريين الحاصلون على تقدير امتياز تصرف لهم مكافأة تفوق 120جنية و الحاصلون على تقدير جيد جداً تصرف لهم مكافأة تفوق 84جنية مع مراعاة أن الحاصلين على الشهادات المعادلة تصرف لهم المكافأة بواقع 60جنية في الحالتين.
إجراءات تأجيل تجنيد الطلاب:
– يتم إنشاء سجلات باسماء الطلاب البنين بالفرق الأربعة تتضمن اسم الطالب، العنوان، رقم البطاقة العسكرية (6 جند).
– على الطلاب إحضار النموذج العسكري + البطاقة 6 جند، و تسليمها لمسئول شئون التعليم و الطلاب.
– يتم استكمال النموذج لتسجيل الفرقة والقسم المسجل بها والعنوان والرقم القومي وجهة الميلاد والرقم الثلاثي للبطاقة العسكرية.
– يتم تصنيف النماذج العسكرية حسب المحافظات و إعداد كشوف حصر لها وبعد المراجعة يتم التوقيع على الكشوف وختمها و تصويرها 6نسخ.
– يتم ارسال الكشوف و المرفق بكل كشف النماذج العسكرية بها الرقم الثلاثي حسب المحافظات إلى مكتب الإتصال العسكري بالجامعة.
– يقوم مكتب الإتصال العسكري بإرسال رقم التأجيل الخاص بالطالب حتى سن 28 عام.
– يتم تسجيل أرقام التأجيل في السجلات الدراسية للرجوع إليها في حالة إحتياج الطالب لرقم التأجيل عند استخراج جواز سفر على سبيل المثال.
– لا يجوز أن يلتحق طالب بالكلية بعد إتمامه سن 18 سنه ما لم يكن محدداً موقفه من التجنيد.
– لا يجوز استمرار الطالب الذي يبلغ سن 20 عاماً فأكثر ما لم يقدم إحدى الشهادات الرسمية الدالة على موقفه من التجنيد مثل:
– شهادة الإعفاء من الخدمة العسكرية.
– شهادة تأجيل الخدمة العسكرية.
– شهادة تأدية الخدمة العسكرية.
إجراءات قبول الطلاب المغتربين بالمدينة الجامعية:
– يتم استلام أوراق الطلاب الراغبين في تسجيلهم بالمدينة الجامعية عن طريق الموظف المختص بالمدينة الجامعية.
– يقوم المختص بالمدينة بتسليم استمارات الطلاب إلى المختص بإدارة شئون الطلاب، حيث تتم المراجعة و التأكد من صحة البيانات المسجلة.
– التأكد من صحة نتيجة الإمتحان للطلاب و مطابقاتها مع النتائج المعلقة ومع كشوف الكنترول (الشيت).
– التأكد من سداد الرسوم الجامعية للعام الدراسي الحالي.
– يتم اعتماد أوراق المدينة وختمها وتسلم للموظف المختص بالمدينة الجامعية بعد فصل أوراق الطلبة عن أوراق الطالبات.
– بالنسبة لطلاب الفرقة الأولى يتم التوجه للمدينة الجامعية لسحب ملف المدينة بعد سداد الرسوم الدراسية للكشف الطبي والتنسيق الداخلي.