كلية الألسـن
مهام وحدة القياس والتقويم الطلابي بالكلية
تقوم وحدة القياس والتقويم الطلابي بالمهام التالية:
التأكد من أن الامتحانات الموضوعة تتفق مع نظام الامتحانات بالجامعة وتستوفى المعايير اللازمة وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية المختلفة والتى تقوم بالعمل الفنى فى هذا المجال.
وضع قواعد محاسبة للقائمين على عملية التقويم والامتحانات معتمدة بالكلية من خبراء وحدة التقويم.
وضع آليات معتمدة بالكلية لمتابعة الالتزام بالقواعد الأخلاقية لعملية التقويم.
وضع معايير معتمدة بالكلية لانتقاء القائمين على أعمال التقويم والامتحانات.
تحديد المهام المنوط بها أعضاء هيئة التدريس قبل وإثناء وبعد الامتحانات بعد وضع إجراءات محددة لمتابعة تنفيذ سير الامتحانات.
إصدار التقارير الدورية عن الشكاوى والالتماسات التى يقدمها الطالب والخاصة بالتقويم والقياس.
التأكد من أن باقى أعمال التقويم والقياس تنفذ حسب الأسس العلمية واللوائح المنظمة لذلك.
التنسيق لعمل بنوك الأسئلة للمقررات المختارة لذلك وضمان حسن إدارة عملية الإنشاء وضبط الجودة فيها والتعاون مع الإدارة المختصة بالوحدة لتنفيذ ذلك.
متابعة سير أداء العمل فى إنشاء وتفعيل الكنترول الإلكتروني بداية من تحديد موقع هذا الكنترول وتزويده بالأجهزة والكوادر البشرية الأكاديمية والفنية حتى مرحلة التعميم.
تفعيل التصحيح الإليكتروني بالكلية.
تحديد الاحتياجات التدريبية الخاصة بنظم التقويم والامتحانات على مستوى الكلية.
تنفيذ الدورات التدريبية بالتنسيق مع مركز التدريب التابع لمركز الجامعة.
العمل على نشر ثقافة التقويم والقياس بالكلية.
تقوية التواصل والتعاون والتفاهم وتبادل الخبرات مع وحدة إدارة الجودة داخل الكلية.
عمل ورش عمل لأعضاء هيئة التدريس والهيئة والمعاونة والإداريين فى أخلاقيات التقويم الطلابي.
تفعيل دور عميد الكلية والوكلاء لتذليل العقبات التى يمكن أن تصادف الوحدة.
تشكيل مجلس ادارة وحدة القياس والتقويم الطلابي
يتم تشكيل مجلس إدارة الوحدة برئاسة عميد الكلية وعضوية وكيل الكلية لشئون التعليم والطالب، ومدير الوحدة، وممثل عن الطالب، ورئيس قسم شئون الطلاب بالكلية وأمين الكلية بالإضافة إلى عدد من أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة حسب حجم الكلية.
تشكيل مجلس إدارة وحدة القياس والتقويم الطلابي لكلية الألسن جامعة عين شمس:
رئيس مجلس الإدارة: أ.د/ سلوى رشاد آمين – عميد الكلية
نائب رئيس مجلس الإدارة: أ.د/ ناصر عبدالعال عبد الفتاح – وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
رئيس الوحدة: أم. د/ خالد ابو اليزيد البلتاجي – رئيس قسم اللغة التشيكية.
نائب رئيس الوحدة: د/ إلهام محمود محمد بدر – مدرس بقسم اللغات السامية.
لجنة بنوك الأسئلة:
د. هند أسعد – أستاذ مساعد بقسم اللغة الإلمانية
د. بثينة عبد الحي – مدرس مساعد بقسم اللغة التشيكية
لجنة التصحيح الاليكتروني:
أ.م. د / دينا محمد عبده – أستاذ مساعد بقسم اللغة الروسية
د. آيات مصطفى سيد – معيدة بقسم اللغات السامية
لجنة التدريب والإعلام:
د. يمنى ياسر مصطفى – معيدة بقسم اللغة الكورية
د. حامد احمد شحاته – معيد بقسم اللغة التشيكية
لجنة المتابعة والقياس:
د. هبة عماد _ استاذ مساعد بقسم اللغة الفرنسية
د. سمر على عبد الحافظ – معيد بقسم اللغات السامية
سكرتيرة الوحدة: أ. شيماء الغزالى – موظفة في شئون الطلاب
مدير عام الكلية
مدير عام شئون التعليم والطلاب بالكلية
منسقي الأقسام العلمية بالكلية
ممثل عن الطلاب/
رئيس اتحاد الطلاب
ومن تسميهم الأقسام العلمية.
اختصاصات مجلس الإدارة
مجلس إدارة الوحدة هو السلطة المهيمنة علي شئونها وتصريف أمورها، ووضع السياسة التي تحقق أغراضها، وله علي وجه الخصوص:
إقرار السياسات العامة للتقويم الطلابي والاختبارات بالكلية، ووضع البرامج التنفيذية التي تضمن تحقيق أهدافه.
اعتماد نظام التقويم والقياس في الأقسام العلمية والإدارية بالكلية والإشراف علي تطبيقه من خلال الوحدة.
اعتماد نظام نشر ثقافة التقويم والقياس بالكلية ومتابعة تنفيذه من خلال الوحدة بالكلية
وضع النظام الداخلي للعمل بالوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لمهام الوحدة.
اعتماد تعيين مدير الوحدة الفنية بالكلية
اعتماد التقرير السنوي للوحدة ورفعها إلي رئيس الجامعة.
اعتماد الميزانية السنوية ورفعها إلي رئيس الجامعة.
اقتراح الحوافز والمكافآت لأنشطة المختلفة في الوحدة.
اقتراح تعيين الإداريين والفنيين بالوحدة
اختصاصات رئيس مجلس الإدارة
يتولى رئيس مجلس الإدارة تنفيذ قرارات المجلس وله علي وجه الخصوص مباشرة الاختصاصات التالية، أو تفويض غيره في ممارسة بعضها:
دعوة مجلس الإدارة للانعقاد ورئاسة جلساته.
متابعة تنفيذ السياسات العامة الموضوعة لتحقيق أغراض الوحدة.
متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الإدارة.
الإشراف علي إعداد الموازنة التقديرية للوحدة في بداية كل عام وعرضها علي مجلس الإدارة.
اعتماد قرارات تعيين وانتداب كل من يحتاجهم الوحدة لتنفيذ أنشطتها.
تمثيل الوحدة أمام الغير
اجتماعات مجلس الإدارة
يجتمع مجلس إدارة وحدة التقويم والقياس مرة واحدة على الأقل شهرياً بدعوة من رئيس مجلس الدارة، ويكون بحضور أغلبية الأعضاء، وتصدر قرارات المجلس بالأغلبية المطلقة، وتدون محاضر الجلسات في سجل خاص يوقع عليه مدير الوحدة ورئيس مجلس الإدارة.
مدير وحدة القياس والتقويم الطلابي:
يعين مدير الوحدة من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية ممن لهم خبرة فى المجال، ويكون تعين مدير الوحدة بقرار من عميد الكلية.
أ. د./ خالد أبو اليزيد البلتاجي – أستاذ مساعد بقسم اللغة التشيكية.
اختصاصات مدير وحدة القياس والتقويم الطلابي:
يتولى مدير الوحدة تصريف أموره الإدارية والفنية في إطار السياسة العامة لمجلس الإدارة وقراراته، وله علي وجه الخصوص:
تسيير العمل الإداري والفني اليومي بالوحدة.
متابعه تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
اقتراح السياسة العامة للتقويم بالكلية، ووضع البرامج التنفيذية التي تضمن تحقيق أهدافه
اقتراح نظام التقويم والقياس بالكلية، والإشراف علي تطبيقه من خلال الوحدة.
اقتراح نظام نشر ثقافة التقويم والقياس بالكلية ومتابعة تنفيذه من خلال الوحدة.
الإشراف علي إعداد التقارير الدورية للوحدة لعرضها علي مجلس الإدارة.
إعداد التقرير السنوي للوحدة تمهيداً لعرضه علي مجلس الإدارة.
إعداد الميزانية السنوية للوحدة تمهيداً لعرضها علي مجلس الإدارة.
اقتراح بروتوكولات التعاون العلمي في مجال القياس والتقويم الطلابي مع الهيئات ومؤسسات التعليم العالي فى الداخل والخارج
نائب مدير وحدة القياس والتقويم الطلابي
د/ إلهام محمود محمد بدر – مدرس بقسم اللغات السامية
المهام والاختصاصات:
ينوب عن مدير وحدة القياس والتقويم الطلابي بالكلية ويقوم بجميع مهامه فى حالة غياب المدير التنفيذى للوحدة لظروف طارئة.
منسقي الأقسام العلمية بالكلية
يتم تعيين فريق يتكون من منسق عن لكل مادة من مواد لائحة الكلية للفرق الأربع في كل قسم بمعدل أربعة منسقين عن كل قسم على الأقل.
المهام:
ويقوم الفريق التنفيذى لوحدة القياس والتقويم بإنجاز المهام المطلوبة منه بالتنسيق مع رؤساء الأقسام والأساتذة على حسب المهام المطلوب انجازها كال فى اختصاصه وتنفيذا لأهداف العمل بالوحدة.
سكرتارية الوحدة
شيماء الغزالي
المهام:
تجيد جميع معاملات الكمبيوتر الأساسية ولها خبرة في إدخال البيانات
مقر الوحدة:
غرفة وحدتى التعليم الاليكتروني والقياس والتقويم في دور قاعة المؤتمرات بجوار غرفة وحدة تكنولوجيا المعلومات ما بين الدورين الثانى والثالث