مكتب رعاية الطلاب الوافدين والأساتذة الزائرين بكلية الألسن

 

الرؤية:

تمكين كلية الألسن من أن تصبح هيئة عالمية ووجهة رائدة للطلاب الوافدين من كافة أنحاء العالم.

 

الرسالة:

تعزيز البرامج المختلفة وفرص الدراسة الاستثنائية في كلية الألسن للطلاب الوافدين والسماح لهم بالاندماج في المجتمع والثقافة المصريين المرحبين حتى يحظوا بتجربة لا تنسى. وتحسين فرص تبادل الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بين الجامعات للحصول على تعليم متميز  على مستوى العالم.

أهداف مكتب رعاية الطلاب الوافدين والأساتذة الزائرين بكلية الألسن:

  • دعم صورة كلية الألسن وجامعة عين شمس كجامعة مصرية ذات طابع اقليمى وعربى.
  • توفير المعلومات الخاصة بكافة البرامج الدراسية في كلية الألسن وشروط الالتحاق بها.
  • تيسير ومتابعة إجراءات القيد والتسجيل والتخرج للطلاب داخل كلية الألسن.
  • نشر ثقافة أهمية رعاية الطلاب الوافدين داخل كلية الألسن ولدى أوساط أعضاء هيئة التدريس والإداريين بكلية الألسن.
  • المساعدة في حل المشكلات الدراسية.
  • اعداد دليل / كتيب يعرض فيه انشطة مكتب رعايه الطلاب الوافدين
  • اعلام الطلاب بأحقيتهم في المشاركة في الأنشطة الطلابية المختلفة بكلية الألسن.

مهام مكتب رعاية الطلاب الوافدين والأساتذة الزائرين بكلية الألسن:

يقوم مكتب رعاية الطلاب الوافدين بالمهام التالية:
1-الاتصال بمكتب التمثيل الثقافي بجامعة عين شمس لتفعيل وتنشيط التعاون العلمي والتبادل الطلابي.
2- تدعيم سبل التعاون الثقافي والعلمي مع مكتب التمثيل الثقافي لجامعة عين شمس.
3- الاتصال بكافة الإدارات المعنية داخل الجامعة لتسهيل وتوجيه إجراءات تلقى أوراق الطلاب الوافدين وسرعة مراجعتها وإصدار قرارات القبول وشهادات التخرج.
4- تقديم الإرشادات الخاصة بالخدمات المختلفة (علاجية – ثقافية – ترفيهية) المتاحة للطلاب داخل الكلية.
5- متابعة أماكن الإقامة للطلاب الوافدين.
6- تنظيم لقاءات لاستقبال الطلاب الوافدين الجدد لتعريفهم بالكلية وتشجيع الحوار الثقافي بين مختلف الجنسيات.
7- استخدام التقنية بانشاء وجود نظام الكتروني متكامل يوضح أهداف المكتب وأنشطته وكذلك الرد على استفسارات الطلاب عبر الموقع الإلكتروني للكلية.
8- عقد اجتماع شهري للطلاب الوافدين للتعرف على مدى تقدمهم الدراسي، وكذلك التعرف على اي مشاكل قد تؤثر على مسيرتهم التعليمية، مع تفعيل آلية المرشد الأكاديمي مع تكليف أعضاء هيئه تدريس لديهم القدرة على التواصل مع طلاب من جنسيات أخرى.
9- عقد لقاء ثقافي سنوي يشارك فيه جميع الطلاب الوافدين مع زملائهم المصريين وتقديم الانشطه الثقافية المختلفة، ودعوة الملحق الثقافى لكل دوله لمشاركة الطلاب في هذا اللقاء.
10- العمل على نشر ثقافة أهمية رعاية الطلاب الوافدين داخل كلية الألسن ولدى أوساط أعضاء هيئة التدريس والإداريين داخل كلية الألسن.
11- تفعيل دور عميد الكلية والوكلاء وروؤساء الأقسام لتذليل العقبات التى يمكن أن تصادف الطلبة الوافدين بالكلية.
12  -تفعيل دور اتحاد الطلاب من أجل حث الطلاب الوافدين على المشاركة في الأنشطة الطلابية المختلفة بكلية الألسن.

آلية العمل بمكتب رعاية الطلاب الوافدين والأساتذة الزائرين بكلية الألسن:  

  • إعداد قوائم وسجلات بكل الطلاب الوافدين ب
  • كل الفرق/ المستويات الدراسية (مرحلة الليسانس /والدراسات العليا).
2- يقوم المكتب بتعريف الطلاب بالأقسام العلمية والبرامج الموجودة.
3-تيسير ومتابعة إجراءات القيد والتسجيل والتخرج للطلاب داخل الكلية.
4-إلمام الطلاب بالأنشطة التي تقدمها الكلية مثل أنشطة فنية، رياضية ورحلات لتحفيز الطلاب على الاندماج مع اقرانهم.
5-يقوم المكتب بالاتصال والتعاون مع أعضاء هيئة التدريس لتيسير دراسة الطلاب الوافدين والعمل على تذليل أى مشاكل/ معوقات تؤثر على سير العملية التعليمية.
6-قياس رضا الطلاب الوافدين عن مستوى الخدمات التي تقدمها الكلية.
7-تقديم تغذية راجعة لإدارة الكلية عن مدى تقييم رضا الطلاب عن العملية التعليمية.
8-تنظيم لقاءات لاستقبال الطلاب الوافدين لتعريفهم بالكلية وتشجيع الحوار الثقافي بين مختلف الجنسيات.
9-يقوم المكتب بإعلام الطلاب بالتعليمات الواردة من الإدارة العامة للوافدين.
10-الاتصال بالإدارة العامة للوافدين في حال مواجهة الطلاب لأي مشكلات إدارية.

الهيكل التنظيمي لمكتب رعاية الطلاب الوافدين والأساتذة الزائرين بكلية الألسن:

يتم تشكيل الهيكل التنظيمي لمكتب رعاية الطلاب الوافدين بالكلية من عميد الكلية  ووكيل الكلية لشئون التعليم والطالب، ومدير المكتب، ورئيس قسم شئون الطلاب بالكلية بالإضافة إلى الموظفين المسئولين عن الطلاب الوافدين لديه وأمين الكلية ورئيس اتحاد الطلبة بالكلية بالإضافة إلى ممثلين من أعضاء هيئة التدريس أوالهيئة المعاونة لكل قسم من أقسام الكلية.

  الهيكل التنظيمي لمكتب رعاية الطلاب الوافدين والاساتذة الزائرين بكلية الألسن:

  •  أ.د/ سلوى رشاد آمين  – عميد كلية الألسن
  • أ.د/ ناصر عبد العال عبد الفتاح – وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
  • ا.د/ أشرف عطيه – وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي
  • ا. د/ يمنى صفوت – وكيل الكلية لخدمة المجتمع والبيئة
  • د. إلهام محمود محمد بدر – مدير المكتب – مدرس بقسم اللغات السامية.
  • أ/ هدى شندى – عضوا – مدير عام شئون ا
  • لتعليم والطلاب بالكلية
  • أ/ أمل – عضوا – موظف مسئول عن الطلبة الوافدين بمكتب شئون التعليم والطلاب بالكلية
  • أ/ هالة – عضوا – موظف مسئول عن الطلبة الوافدين بمكتب شئون التعليم والطلاب بالكلية
  • أ/ نجلاء – عضوا – مدير مكتب وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
  • ممثلين للطلبة الوافدين عن عن الأقسام العلمية المحتلفة بالكلية كالأتي:
  • د. ليلى خميس – عضوا –  ممثل عن قسم اللغة العربية واللغة العربية لغير الناطقين بها
  • د. أسماء عادل عبد الباري – عضوا –  ممثل عن قسم اللغة الانجليزية
  • د. دينا محمد معوض – عضوا – ممثل عن قسم اللغة الفرنسية
  • د. مروان طارق عبد السلام – عضوا – ممثل عن قسم اللغة الإسبانية
  • د. هدى فراج – عضوا –  ممثل عن قسم اللغة الروسية
  • د. يسرا عصام – عضوا – ممثل عن قسم اللغة الصينية
  • د. إسراء عادل المتولى – عضوا –  ممثل عن قسم اللغات الإفريقية
 
 
X